ربط ماكينة البصمة بالمرتبات من برنامج الكاشير: الحضور والخصومات والإضافي تلقائيًا
في أغلب المحلات والمطاعم في مصر، ماكينة البصمة موجودة والمرتب بيتحسب على إكسل. الماكينة بتسجّل، والمحاسب بينقل، وصاحب المحل بيراجع، وفي الآخر حد بيزعل من خصم مش فاهمه. الفجوة بين الماكينة والمرتب هي اللي بتضيع فيها ساعات آخر كل شهر، وهي اللي اتقفلت في الإصدار الجديد من برنامج الكاشير.
إيه المشكلة في الطريقة الحالية؟
- النقل اليدوي: شيت البصمة بيتصدّر من الماكينة وبيتفرّغ يدويًا، وكل سطر فرصة لغلطة.
- قواعد في الدماغ: سماح التأخير والإضافي وخصم الغياب كل واحد بيحسبها بطريقته، فالنتيجة بتختلف من شهر لشهر.
- مفيش أثر: لما الموظف يسأل “اتخصم مني ليه؟” مفيش جدول يوم بيوم يجاوبه.
- السلف والمكافآت متفرقة: في دفتر، أو في رسايل واتساب، وبتتنسي.
إزاي بيشتغل في برنامج الكاشير؟
1. تعرّف شكل شيت ماكينتك مرة واحدة
كل ماكينة بصمة بتصدّر إكسل بأعمدة مختلفة: رقم الموظف، التاريخ والوقت، نوع الحركة. في البرنامج بتعرّف قالب الشيت مرة واحدة (أي عمود فيه إيه)، ومن ساعتها أي شيت من نفس الماكينة بيتقرا لوحده. ما يفرقش ZKTeco ولا غيرها.
2. ترفع الشيت وتراجع المعاينة
بترفع الملف، البرنامج بيعرض لك معاينة: كام بصمة اتقرت، كام موظف اتطابق، وفي أرقام بصمة مش معروفة ولا لأ. لو رفعت نفس الملف مرتين بالغلط ما بيكررش البصمات.
3. الحضور بيتحسب يوم بيوم
لكل موظف ولكل يوم: حضور وانصراف وساعات العمل، تأخير وانصراف مبكر بشرائح الخصم اللي أنت حددتها، إضافي نهاري وليلي وفي العطلات، غياب، راحة أسبوعية، عطلة رسمية، أو إجازة. وتقدر تعدّل أي يوم يدويًا لو الموظف نسي يبصم، والتعديل بيتقفل علشان ما يتمسحش في إعادة الحساب.
4. المرتب بيطلع مسودة الأول
آخر الشهر بتضغط “احسب المرتبات”، البرنامج بيطلع مسودة لكل موظف: الإجمالي، خصومات الغياب والتأخير، الإضافي بمعاملاته، المكافآت، الخصومات الجزائية، أقساط السلف، والصافي. بتراجع، تضيف اللي ناقص، تعيد الحساب، وبعدها تعتمد. الاعتماد بيثبّت الأرقام وبيطلع كشف مرتبات وقسيمة راتب PDF لكل موظف.
ثلاثة أنظمة أجر في نفس الشيت
- شهري: أساسي وبدلات، والخصم بيتحسب على قسمة الراتب على 30 (أو اللي تحدده).
- باليوم: بياخد على الأيام اللي حضرها فعلًا، وعجز الساعات بيتخصم منه.
- بالساعة: الساعات الفعلية من البصمة في سعر الساعة، والإضافي بمعامله.
القواعد بتاعتك، مش قواعدنا
القيم الافتراضية على المعمول به في مصر: قسمة الراتب على 30 يوم، إضافي 1.35 نهارًا و1.70 ليلًا و2 في العطلات، إجازة سنوية 21 يوم بتبقى 30 بالأقدمية أو السن، الجمعة راحة. وكل رقم فيهم بتغيّره من الإعدادات لو محلك بيشتغل بطريقة تانية.
إيه اللي بتكسبه عمليًا؟
- يوم أو يومين من وقت المحاسب آخر كل شهر بيرجعوا.
- أي خصم ليه سبب واضح في جدول يوم بيوم، فالنقاش مع الموظف بيقصر.
- السلف والمكافآت بتتسجل في وقتها وبتتخصم لوحدها بأقساطها.
- الكاشير اللي بيقفل الوردية هو نفسه الموظف اللي ليه مرتب، فالبيانات في مكان واحد.
هل لازم أشتريها؟
لأ. شؤون العاملين إضافة اختيارية بتتفعّل من الترخيص لما تحتاجها، وأي عميل عنده البرنامج يقدر يضيفها. لو عندك من 5 موظفين وفوق وبتحسب المرتبات يدويًا، غالبًا هتعوّض تمنها في أول شهرين. اطلب عرضًا توضيحيًا وهنعرض لك الشيت بتاع ماكينتك نفسها وهو بيتحسب.
