برنامج محاسبة شركات تجارية في مصر، البيع بينزل الدفتر من أول يوم

قائمة تحقق قبل ما تنتقل لبرنامج شركة

الشركة التجارية محتاجة أكتر من كاشير: محاسبة ومخزون ومشتريات. اسأل:

• هل البيع بينعكس على المخزون والحسابات في نفس اللحظة؟
• هل في حسابات عملاء وموردين وتقارير أعمار الديون؟
• هل بيدعم أكتر من فرع ومخزن؟
• هل التقارير المالية بتتجمع تلقائي؟
• هل في صلاحيات لكل مستخدم وسجل بالتعديلات؟
• هل ممكن يتربط بنظام محاسبة موجود عندك؟
• هل الفاتورة الإلكترونية جزء من النظام؟

أخطاء بتحصل وقت الانتقال

الانتقال لنظام جديد بينجح لو اتعمل بتخطيط:

• نقل بيانات غير منظمة من ملفات قديمة.
• تشغيل كل الموديولات مرة واحدة.
• عدم تحديد مسؤول عن النظام داخل الشركة.
• إهمال التدريب والاعتماد على التعلم الذاتي.
• عدم مراجعة الأرقام في الأسابيع الأولى.

اقرأ ERP بدل الإكسل: متى تحتاج شركتك نظامًا متكاملًا لتعرف إمتى يكون الانتقال في وقته.

مؤشرات تتابعها كل شهر

المؤشرات دي بتدّيك صورة واضحة عن الشركة:

• ربحية كل صنف وكل عميل.
• مديونيات العملاء حسب مدة التأخير.
• حركة المخزون والأصناف الراكدة.
• مستحقات الموردين ومواعيد السداد.
• مقارنة المبيعات بين الشهور.

وللمقارنة بين الخيارات المتاحة شوف دليل مقارنة برامج الكاشير والـ ERP.

شوف تجارب عملاء فعلية: الفراعنة وAll in Market.