في إطار تطبيق نظام الفاتورة الالكترونية، تظهر الحاجة لفهم الفئات الملزمة بالتسجيل في الفاتورة الالكترونية والفئات المعفاة، بناءً على التشريعات المحلية لكل دولة. هذا النظام يهدف إلى تحسين كفاءة الأعمال وتقليل الأخطاء البشرية وزيادة الامتثال الضريبي. دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة الشائعة، مثل السعودية ومصر، حيث تم تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية مؤخرًا.
الفئات الملزمة بالتسجيل في الفاتورة الالكترونية:
1. الشركات التجارية الكبيرة والمتوسطة:
جميع الشركات الكبيرة والمتوسطة التي تمارس أنشطة تجارية، سواء في مجال الخدمات أو المنتجات، ملزمة بالتسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية. ويشمل ذلك شركات البيع بالتجزئة، الجملة، الصناعات، والخدمات. هذا الالتزام يهدف إلى تعزيز الشفافية المالية وتحسين إدارة المعاملات.
2. الأفراد المكلفون بالضرائب:
الأفراد أو الكيانات الذين يملكون شركات أو أعمالًا خاضعة للضريبة يجب عليهم إصدار فواتير إلكترونية. يشمل ذلك الأفراد الذين يمارسون الأنشطة التجارية أو المهنية مثل المحامين، الأطباء، والمستشارين. يُعتبر الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية جزءًا من تحسين الامتثال الضريبي وتقليل التهرب الضريبي.
3. الكيانات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة (VAT):
جميع الشركات والأفراد المسجلين في نظام ضريبة القيمة المضافة ملزمون بإصدار الفواتير الإلكترونية وفقاً للقوانين الضريبية، حيث يسهم هذا الالتزام في تسهيل إدارة الضريبة وجعل العملية أكثر شفافية ودقة.
4. الشركات التي تتعامل مع الجهات الحكومية:
إذا كانت الشركة تورد خدمات أو منتجات للجهات الحكومية، فإنها عادة تكون ملزمة بإصدار الفاتورة الإلكترونية لتوثيق جميع المعاملات بشكل شفاف ومطابق للقوانين المعمول بها.
يمكنك من هذا المقال التعرف على الفاتورة الالكترونية وكيفية التسجيل فيها
الفئات المعفاة من التسجيل في الفاتورة الالكترونية:
1. المؤسسات الصغيرة جدًا:
الأنشطة أو المؤسسات التي تقل إيراداتها عن حد معين قد تكون معفاة من التسجيل في الفاتورة الإلكترونية. في بعض الدول، مثل السعودية ومصر، تُعفى الشركات الصغيرة جدًا أو المشروعات متناهية الصغر من هذا النظام نظرًا لحجمها المحدود وعدم تعاملها مع جهات حكومية أو مؤسسات كبرى.
2. الأعمال غير التجارية أو الخيرية:
المؤسسات غير الربحية أو الخيرية التي لا تهدف إلى تحقيق الربح غالبًا ما تكون معفاة من التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية. هذه المؤسسات تعتمد على التبرعات ولا تمارس أنشطة تجارية تخضع للضرائب.
3. المزارعون والحرفيون غير المسجلين في نظام ضريبة القيمة المضافة:
بعض الأنشطة الزراعية أو الحرفية التي لا تصل إلى الحد الأدنى للإيرادات المطلوبة للتسجيل في ضريبة القيمة المضافة قد تكون معفاة من الالتزام بإصدار فواتير إلكترونية.
4. الأفراد الذين يمارسون أنشطة غير خاضعة للضرائب:
الأشخاص الذين يقدمون خدمات شخصية غير خاضعة للضرائب، مثل بعض أنواع الاستشارات أو الأعمال اليدوية غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة، قد يُعفون من التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية.
كيف يمكنني معرفة اذا كنت من الملزمين للتسجيل في نظام الفاتورة الالكترونية ام لا ؟
للتأكد مما إذا كنت ملزمًا بالتسجيل في نظام الفاتورة الالكترونية، يمكنك زيارة الرابط الخاص بمأمورية الضرائب المصرية والذي يتيح لك الاستعلام عبر إدخال رقم التسجيل الضريبي الخاص بشركتك. من خلال هذه الخدمة، يمكنك معرفة ما إذا كنت ضمن الفئات الملزمة بالتسجيل.
خطوات الاستعلام:
- قم بزيارة رابط الاستعلام الخاص بمأمورية الضرائب المصرية.
- أدخل رقم التسجيل الضريبي الخاص بشركتك في الحقل المخصص.
- اضغط على زر الاستعلام لمعرفة ما إذا كنت ملزمًا بالتسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية.
في الختام :
التسجيل في الفاتورة الإلكترونية إلزامي لجميع الشركات والأفراد الخاضعين للضرائب، وخاصةً المسجلين في نظام ضريبة القيمة المضافة. في المقابل، بعض الفئات مثل المؤسسات الصغيرة جدًا، الأعمال الخيرية، والأفراد الذين يمارسون أنشطة غير خاضعة للضريبة قد تكون معفاة من هذا الالتزام، وذلك وفقًا للتشريعات المحلية في كل دولة.
في هذا السياق، تلعب شركة برمجيات ايكونظم دورًا حيويًا في مساعدة الشركات على الامتثال لنظام الفوترة الالكترونية. من خلال تقديم برنامج محاسبي erp، تساعد إيكونظم الشركات في تبسيط عملية إصدار الفواتير الإلكترونية، تحسين الكفاءة التشغيلية، وضمان الامتثال الكامل للأنظمة الضريبية المحلية. بفضل خبرتها في تطوير أنظمة البرمجيات، تعتبر إيكونظم شريكًا استراتيجيًا للشركات التي تسعى إلى تعزيز عملياتها الرقمية وتحقيق النمو المستدام.
